La UTN Mar del Plata incorporó un sistema inteligente para la asignación de aulas

La Facultad Regional Mar del Plata de la Universidad Tecnológica Nacional (UTN) dio un paso clave en la modernización de sus procesos administrativos con la implementación de GeClau, un sistema inteligente de asignación de aulas que reemplaza la gestión manual por una plataforma integral y automatizada.

El desarrollo estuvo a cargo de un equipo de graduados de la Tecnicatura en Desarrollo de Software de la Universidad Gastón Dachary (UGD), provenientes de distintas regiones del país. Ellos son Nicolás Kaminski (UTN Mar del Plata), Ariel Ayala (Buenos Aires), Bárbara Ponce (Córdoba), Nahuel Román (Rosario), Lucas Prez (Berlín) y Calipto Martínez (Buenos Aires), fundadores de Grupo 6 Solutions y creadores de la herramienta.

Hasta ahora, la asignación de aulas y horarios se realizaba mediante planillas manuales, un sistema que con frecuencia derivaba en superposición de clases, aulas asignadas simultáneamente o espacios con capacidades que no se correspondían con la cantidad de estudiantes inscriptos. GeClau resuelve estas dificultades mediante algoritmos de validación que detectan conflictos en tiempo real, sugieren los espacios más adecuados según las necesidades y centralizan la información académica de la Facultad.

Además, el sistema ofrece un portal público de libre acceso. A través del sitio aulas.mdp.utn.edu.ar, los estudiantes pueden consultar la grilla horaria semanal, filtrar por carrera y comisión, verificar el aula asignada y descargar la información actualizada, sin necesidad de registrarse.

El proyecto también se destaca por su calidad técnica. Para garantizar escalabilidad y robustez, el equipo utilizó un stack moderno que incluye React para las interfaces, Node.js y Express en el servidor, bases de datos MySQL con TypeORM y una infraestructura contenerizada con Docker, además de prácticas profesionales como integración continua y arquitecturas limpias.

Nicolás Kaminski, graduado de la Tecnicatura y trabajador nodocente de la UTN Mar del Plata, explicó cómo surgió la idea: “Debíamos desarrollar una aplicación que fuera funcional, que solucionara un problema tangible. En cuanto escuché eso, pensé inmediatamente en la UTN y en un problema histórico: la asignación de aulas”. Y agregó: “Nos dimos cuenta de que el desafío no era hacer un trabajo práctico, sino ingeniería de software en serio”.

Más allá del desarrollo tecnológico, Kaminski resaltó la calidad humana del equipo: “Nos convertimos en un soporte emocional. No buscábamos destacar individualmente, sino ayudarnos mutuamente para sacar el proyecto adelante”.

La Facultad facilitó el encuentro presencial de los desarrolladores en Mar del Plata, donde trabajaron junto al Lic. Martín Di Pietro, jefe del Departamento TICs, para el despliegue final en los servidores institucionales. Tras un período de prueba exitoso, GeClau ya se encuentra en funcionamiento y está listo para gestionar el ciclo lectivo 2026.